第一篇:机要工作
机要工作总结
一直以来,局机要工作不断强化和规范机要工作,建立了建立健全的机要管理制度,及时收发文件和信息,保证各种设备的正常运行,为保障运管局工作顺利开展发挥了积极作用。
一、加强领导,认真收发文件和信息
通过加强领导,增强了工作人员的业务素质,工作人员每天及时的实名签收县乡县直计算机通信网上的文件和信息,保证24小时内完成签收。
二、建立管理制度,形成领导管理小组
1、建立学习教育制度。为提高机要人员的工作水平,采取各种措施,强化教育,加强对从业人员的教育。
2、建立县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。以朱聪局长为组长,李明副局长、李猛副局长、何志强副局长为副组长,全体职工、计算机通信员、传真通信专职管理员为组员的县乡县直计算机通信和传真通信领导小组。
3、加大了对涉密人员的教育。分管机要工作的领导反复强调机要工作的重要性,要求机要人员在签收文件信息时做到明密分明、准确定密、平时注意保管好涉密内容的文件资料,提高他们保密工作和实际操作水平。
4、组织机要人员学习关于机要工作的有关规章制度和业务操做知识。根据领导的要求,不定期组织学习,利用多种形式进行学习。分管领导时时敲警钟,强调做好保密工作的重要性,同时运用典型事例进行教育,从现实事例中得到启示,加强工作的责任心和对机要工作的认识。
三、认真维护设备,保证通信正常
每天安排专门人员对计算机通信网所有设 ……此处隐藏5316个字……,严格遵守党和国家的保密纪律,并在保密工作中坚决贯彻、认真落实各项保密规章制度。
4.2、不在闲谈、电话、邮件、等通信中涉及公司重大决策、经营战略、财务数据等尚未公开的各类信息。
4.3、不将机要文件私自带出机要室或给无关人员阅读。
4.4、不私自销毁秘密文件。
4.5、不擅自翻印、复制、摘记和抄录秘密文件内容。4.6、不擅自在公开发表的文章中引用秘密文件材料。
4.7、保持高度警惕,及时向有关领导和部门反映保密和安全工作情况,发现问题及时纠正。
4.8、机要文件管理人员工作变动时,必须如数清点机要文件,做好移交工作,办理移交手续。
5、 机要室管理
5.1、限制领取查阅文件资料人员、行政印章用印人员、设备维护人员等进入机要室,以防机密泄露。
5.2、非机要室工作人员,未经许可不得擅自进入。
5.3、经允许进入机房的外来公务人员须在工作时间与机要人员的陪同监督下进入,时间不得过长,并登记。
5.4、不将移动通信设备、非机要室专用的移动存储办公设备、具有无线传输功能的办公设备带入机房,机房内也禁用以上设备。
5.5、不将摄录像设备带入机房,不得对室内办公设备、环境拍照录像。
5.6、机要工作人员出门时必须随时锁门,平时要做好防霉、防虫、防火、防盗及房间温湿度控制,同时做好机要室各种设备的维护工作。
5.7、保持室内环境安静、清洁、卫生,严禁在阅文室内吸烟,以免引起火灾。
6、附则
6.1本制度由总经理办公室起草,并由总经理办公室负责解释。
6.2本办法自发布之日起执行。